Étant donné l’enjeu et la complexité actuels du recrutement, il n’est pas rare pour les entreprises de faire appel aux services d’un cabinet de recrutement. En effet, il s’agit de gérer un nombre incalculable de CV où figurent des profils similaires. Ces professionnels du recrutement se chargent pour leur client de repérer les candidats dignes d’intérêt. Pour les aider dans leurs tâches, ces derniers utilisent un logiciel adapté à leurs missions. Les logiciels d’embauches sont connus sous l’acronyme ATS, signifiant Applicant Tracking System. Ils diffèrent les uns des autres, mais permettent, en somme, le regroupement et la réalisation assistée des tâches nécessaires pour un recrutement.
Logiciel de recrutement : avantages
Par ses avantages multiples, l’utilisation de l’ATS, le logiciel d’embauche devient essentiel pour les ressources humaines, mais surtout pour les cabinets de recrutement. Malgré qu’ils se différencient d’un logiciel à un autre, il existe des avantages communs.
Tout d’abord, l’ATS permet d’éviter les tâches répétitives du recruteur, qui finit par s’user et baisser en efficacité. Ensuite, étant donné la gestion informatique des candidats, les tâches anciennement manuelles sont faites de manière automatique par le soin de l’ATS. Cela permet une baisse des mains-d’œuvre et donc de coût, un gain de temps conséquent et une pertinence élevée entre les critères exigés et le profil des candidats.
De plus, le logiciel pour cabinet de recrutement s’étend jusque sur le net. Celui-ci a pour rôle, la recherche des candidats présents sur la toile, répondant le plus aux exigences des recruteurs. Il est par conséquent considéré comme un véritable chasseur de tête. Cette fonctionnalité allège considérablement les tâches des professionnels du recrutement : ciblage des meilleurs profils, évaluation des candidats, etc.
Recrutement assisté par un ATS : déroulement
Une succession logique est requise pour assurer la validité et la fiabilité d’un recrutement. Il en est également le cas lorsqu’il est digitalisé ou, plus exactement, fait à l’aide d’un logiciel de recrutement. Ce processus est réparti en plusieurs phases.
La première phase est celle de la recherche de candidatures. Elle consiste, dans un premier temps à créer un site carrière et dans un deuxième temps, à diffuser les offres d’emploi sur les réseaux sociaux et sur des sites d’emploi. Les candidatures postulées atterriront dans la case du logiciel qui se charge au pré-classement des dossiers, et à la notification du recruteur concernant la réception.
La phase du tri est la seconde. Elle permet la mise en évidence des CV pertinentes par rapport au profil recherché. Elle s’effectue grâce aux algorithmes du logiciel utilisé. Puis, vient la phase de l’analyse par la comparaison des exigences du recruteur, et les compétences présentes chez les candidats. Elle se fait par l’utilisation de mots-clés, et aboutit à la création de la CVthèque. La sélection des candidatures dignes d’intérêts et les entretiens d’embauche constituent la dernière phase.
Adéquation entre types d’ATS et types de tâches de recrutement : importance
En effet, les fonctionnalités diffèrent d’un logiciel d'embauche à un autre. Il s’agit, par exemple, de la diffusion en masse des offres d’emploi, et le mode de gestion des requêtes de recrutement faite par les opérationnels. Ceci a pour effet qu’un logiciel répond mieux aux besoins d’une entreprise spécifique qu’un autre logiciel et vice-versa.
D’ailleurs, les cabinets de recrutement de qualité choisissent immanquablement leur outil de recrutement en fonction des besoins, exigences et attentes de la compagnie recruteur, leur client.
Néanmoins, certains optent pour les logiciels aux larges envergures dédiés aux PME, et adaptés aux grandes entreprises. Ceux-ci sont en outre dotés de nombreux outils leur permettant de trouver le meilleur profil adéquat à la fiche de poste. Dus à la surqualification de ces logiciels, ils sont, bien entendu, onéreux.